广州美术学院附属中等美术学校关于2025年春季2023级下乡写生活动的需求书

一、项目概况

我校计划组织2023级学生及教师共230人（学生220人，带队教师10人），赴山西省太谷、大阳周边区域开展下乡写生活动，现向具备资质的旅行社公开征集活动执行方案，具体要求如下:

1. 活动基本信息

时间:2025年6月9日（周一）至6月20日（周五），共12天11晚。

地点:山西省太谷、大阳周边区域，高铁可达，有高速，大巴接驳车程不超过2小时。

对象:学生220人（分10组，每组22人），带队教师10人

2. 活动目的

为学生提供自然、人物与场景写生实践机会。

需结合专业教学需求，保障安全、有序的行程安排。

二、服务需求

1. 交通服务

往返高铁:写生地区高铁可达。

往返大巴:高铁至目的地有高速，大巴接驳车程不超过2小时。

需提供空调大巴车，每车核载≥45人（含1名司机），共需5辆（按40人/车预留行李空间）。

往返路线:学校? 写生目的地。

要求:车辆须具备正规营运资质，司机驾龄≥5年。

2. 住宿安排

住宿标准:

学生:2人间民宿或经济型酒店，需保障卫生、安全，临近写生区域。

教师:2人标间。

要求:提供住宿点实景照片及消防资质证明。

3. 餐饮服务

早餐:民宿/酒店内用餐（含牛奶、鸡蛋、主食等）。

午晚餐:不提供

4. 场地与后勤支持

写生场地协调:需提前与当地管理部门沟通，确保学生可进入相关区域写生。

医疗保障:协调当地卫生所提供应急支持，或安排随行医护人员。

保险:为全体师生购买人身意外险（保额≥50万元/人）。

5. 其他要求

全程安排2名导游协助带队教师管理。

提供活动应急预案（含天气、交通、医疗等突发情况处理方案）。

三、方案提交要求

旅行社需提供以下内容:

完整行程方案:包括每日交通、住宿、餐饮、写生地点安排。

费用明细:按人均费用报价，注明交通、住宿、餐饮、保险等分项价格。

服务团队资质:提供车辆、酒店、合作单位的资质证明及过往案例。

可选增值服务（如可提供）:

当地文化讲解、采风素材整理等特色服务。

四、投标与评估

方案提交截止日期:2025年3月20日17:00前。

提交方式:电子版发送至邮箱123205221@qq.com，纸质版加盖公章后邮寄至学校地址。

我校将根据方案合理性、价格、安全性、过往服务评价综合评估，择优合作。

联系人:陈老师（附中）

联系电话:020-84018326

学校地址:广东省广州市海珠区昌岗东路257号

备注:

本需求书仅用于方案征集，不构成合同要约。

最终合作以双方签订正式协议为准。

               广州美术学院附属中等美术学校教务科

2025年3月17日